举办学术会议合同
甲方（主办方）：__________
乙方（承办方）：__________
根据中华人民共和国有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上，就甲方委托乙方举办学术会议事宜达成如下协议：
一、合同背景及目的
甲方委托乙方承办此次学术会议，旨在促进学术交流与合作，提升相关领域的研究水平。乙方同意接受甲方的委托，负责会议的筹备和组织工作。双方共同确保会议的顺利进行和圆满成功。
二、合同主要内容及要求
1. 会议基本信息：
会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等。
甲方职责：
（
1
）
提供会议所需的背景资料、会议主题及相关文件；
（
2
）
负责会议的审批和备案工作；支付乙方约定的服务费用。
3. 乙方职责：
（
1
）
负责会议的整体策划和组织；
（
2
）
负责会议的招展、招商工作；
（
3
）
提供会议场地、设施及技术支持；
（
4
）
安排会议日程、住宿、餐饮等；负责会议期间的安全保障工作；
（
5
）
负责会议后的总结与反馈。
4. 知识产权：
会议相关文件、资料及成果的版权归属甲方，乙方不得擅自使用或泄露。
合同金额及支付方式：
双方约定服务费用总额，甲方应按约定时间支付乙方服务费用，乙方需提供正规发票。
违约责任：
双方应遵守合同约定，如一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
解决争议：
如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。
三、会议筹备及组织
1. 乙方应根据甲方的需求，制定详细的会议筹备方案，并报甲方审批。
2. 乙方负责邀请国内外专家学者参会，并保障会议的学术水平。
3. 乙方负责会议的宣传推广，包括但不限于网络、媒体等途径。
4. 乙方应确保会议期间的安全保障工作，制定应急预案。
四、服务费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付的服务费用总额为_____人民币。
2. 支付方式：
签订合同后，甲方应在收到乙方发票后_____日内支付服务费用至乙方指定账户。
3. 如甲方需要额外的服务，双方应另行商定费用及支付方式。
五、保密条款及知识产权保护
1. 双方应对涉及会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 会议相关文件、资料及成果的版权归甲方所有，乙方不得擅自使用或泄露。
六、违约责任及解决争议方式
1. 若一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。若乙方违约，除赔偿损失外
举办学术会议合同.docx