企业员工离职风险管理制度.docx

企业员工离职风险管理制度 总则 目的：为规范企业员工离职管理，有效防范员工离职过程中可能出现的各类风险，保障企业的合法权益，维护企业正常的生产经营秩序，特制定本制度。 适用范围：本制度适用于企业全体员工的离职管理。 基本原则：离职管理应遵循合法合 规 、公平公正、及时高效、风险可控的原则。 离职类型 主动离职：员工因个人原因主动向企业提出解除劳动合同的行为，包括辞职、 自离等 。 被动离职：企业因员工不符合岗位要求、违反企业规章制度、企业经营调整等原因，依法解除与员工劳动合同的行为，包括辞退、开除、裁员等。 合同期满离职：员工劳动合同期满，企业与员工不再续签劳动合同，导致员工离职的行为。 离职流程 离职申请 主动离职：员工应提前 [X] 天（试用期员工提前 [X] 天）向所在部门负责人提交书面离职申请，详细说明离职原因、预计离职日期等信息。离职申请应使用企业统一格式的《离职申请表》，并经部门负责人签字确认。 被动离职：由人力资源部门根据企业相关规定，填写《离职通知书》，明确离职原因、离职日期等内容，经企业相关领导审批后，送达员工本人。员工应在收到《离职通知书》后的 [X] 个 工作日内，办理离职手续。 合同期满离职：在员工劳动合同期满前 [X] 天，人力资源部门应向员工所在部门及员工本人发出《劳动合同到期续签意向通知书》。如企业决定不再续签劳动合同，应在通知书中明确告知员工，并按照相关规定办理离职手续。员工如不同意续签劳动合同，应在收到通知书后的 [X] 个 工作日内，向人力资源部门提交书面回复。 离职审批 部门审核：员工所在部门负责人收到离职申请或《离职通知书》后，应在 [X] 个 工作日内，对员工的工作交接情况进行评估，并签署意见。如员工工作交接存在问题，部门负责人应及时与员工沟通，要求员工尽快完成工作交接。 人力资源审核：人力资源部门收到部门审核意见后，应在 [X] 个 工作日内，对员工的离职手续进行审核，包括劳动合同解除、社会保险停缴、工资结算、经济补偿核算等内容。如发 现问题，应及时与相关部门沟通协调解决。 领导审批：离职申请或《离职通知书》经部门审核和人力资源审核后，应提交企业相关领导审批。领导应在 [X] 个 工作日内，对离职申请或《离职通知书》进行审批，并签署最终意见。 工作交接 交接内容：离职员工应与接手人员进行全面、细致的工作交接，包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、办公设备、工具等。交接内